WAAROM KIEST OPTIVER
VOOR 4SYNERGY?
|
OPTIVER, een FinTech bedrijf in de ERP cloud.
Als optiehandelaar is Optiver in 1986 opgericht - op de vloer aan de European Options Exchange in Amsterdam - en inmiddels geëvolueerd tot een innovatief wereldwijd bedrijf met meer dan 1.000 medewerkers. Door middel van een wetenschappelijke aanpak en toepassing van geautomatiseerde handel is het bedrijf gegroeid tot een van de grotere derivatenhandelaren. Optiver is actief op verschillende beurzen en heeft naast het hoofdkantoor in Amsterdam onder andere vestigingen in Chicago en Sydney. Door de snelle groei van Optiver en de toenemende eisen ten aanzien van de externe verslaglegging, de interne rapportage en controle, was er behoefte aan een betere ondersteuning en afstemming van de bedrijfsprocessen met de diverse kantoren. Bovendien zal in de komende jaren een aantal ontwikkelingen zich verder doorzetten, zoals; meer vraag naar realtime informatie, een verdere bedrijfsgroei boven het huidige aantal rechtspersonen (40), een toenemende complexiteit in de bedrijfsvoering, verdere toename van internationale belastingregels en een voortdurende verandering van wettelijke rapportage-eisen (bijv. monitoring van handel, kapitaalvereisten en gerelateerde processen). |
Het was duidelijk dat de enorme hoeveelheid applicaties zoals Exact, Cognos, tools, spreadsheets en rapporten in de huidige situatie ontoereikend en onvoldoende toekomstbestendig zou zijn. Inmiddels was duidelijk dat de huidige werkwijze en processen opnieuw ingericht moesten worden en dat er moderne applicaties beschikbaar zijn die daarbij de juiste ondersteuning kunnen bieden.
“ Ik ben zeer tevreden over hoe we met z'n allen tot een succesvolle selectie en implementatie van dit pakket zijn gekomen. René heeft een zeer belangrijke bijdrage gehad in dit succes”
Ywe Lievense, Global Finance Director Optiver
Er is een softwareselectie uitgevoerd waarbij NetSuite als cloud ERP oplossing is gekozen. Vervolgens is het contract afgesloten en de projectorganisatie opgezet voor de implementatie. Elke regio was betrokken bij het ontwerp en de configuratie van het kernsysteem dat voor de kantoren in Amerika, Europa en Azië toepasbaar moest zijn. Per regio zijn land specifieke oplossingen geconfigureerd om ondersteuning te bieden voor specifieke regionale eisen, zoals; wet en regelgeving, accounting standaard (GAAP/ IFRS), specifieke belastingregimes en banktransacties. Hiermee is op een platform een efficiënte standaard oplossing geïmplementeerd die tevens voldoet aan de specifieke lokale eisen. Voor de zomer van 2019 zijn Optiver Holding, Europa en Amerika live gegaan, gevolgd door Azië. kort na de zomer. De Optiver kantoren ervaren de voordelen van het gebruik van eenzelfde globale applicatie waardoor ‘best practices’ ook meer proactief worden gedeeld. Een bijkomend voordeel voor Optiver is dat zij, bij toekomstige ontwikkelingen in de bedrijfsvoering, met dit cloud ERP platform minder afhankelijk zijn van consultants van derden en zelf meer, beter en sneller oplossingen kunnen ontwikkelen.
Op verzoek van Optiver heeft René Poelen hierbij diverse rollen gehad; als onderhandelaar bij het contracteren van de software/services, als vertegenwoordiger opdrachtgever voor de leveranciers en als programma manager voor de implementatie.
Op verzoek van Optiver heeft René Poelen hierbij diverse rollen gehad; als onderhandelaar bij het contracteren van de software/services, als vertegenwoordiger opdrachtgever voor de leveranciers en als programma manager voor de implementatie.
Bekijk de andere projecten!
Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf?
|
|
|
