Projecten draaien in een Agile omgeving

Bart Wijnands is al een flinke tijd als zelfstandige verbonden aan 4Synergy in IT en Project Management. Hij voelt zichzelf thuis in complexe projecten en programma’s met veel verschillende belanghebbenden. De uitdaging zit in het op één lijn krijgen van de betrokkenen en het zorgen voor de juiste structuur om tot een succesvolle uitvoering te komen.

Agile en Project Management niet samen? Echt wel!

Ik werk graag in een omgeving die Agile werkt, omdat de nadruk op de professionaliteit en vakmanschap van de teamleden aansluit bij mijn eigen visie. Als je met professionals werkt moet je ze ook als zodanig behandelen. Je moet jezelf er niet boven plaatsen maar ertussen, waarbij je zorgt voor de structuur en afstemming. Dit zorgt ervoor dat het team zijn verantwoordelijkheid kan nemen wat resulteert in een goed teamresultaat.

Er wordt weleens beweert dat Agile en Project Management haaks op elkaar staan en dat Project Management in een Agile omgeving dus een Contradictio in terminis is. Daar ben ik het niet mee eens. De kunst is om het project op een andere manier aan te sturen. In projecten worden doelen en scope ook onderweg bijgesteld en in een Agile omgeving wil de opdrachtgever ook weten wanneer de doelen behaald worden en welke investeringen er nodig zijn. Het gaat alleen net even anders in zijn werk.

Verbinden en beslissen

Hoe zit het dan met het op één lijn krijgen van de verschillende belanghebbers? Dat zit voor een belangrijk deel ook op persoonlijke vaardigheden. Ik merk dat ik makkelijk contacten kan leggen en snel vertrouwen opbouw. Daarmee kan ik de betrokkenen goed met elkaar verbinden. Daarnaast helpt het om beslissingen expliciet te maken door een korte memo met de achtergrond, de benodigde beslissing en de opties. Zo’n stuk helpt om alle betrokkenen hun gezichtspunt te laten inbrengen en tot een goede discussie te komen. Als er dan vervolgens een gezamenlijke beslissing genomen wordt, is deze gedragen en voorkom je discussies achteraf.

Het werken bij 4Synergy

Het werken als zelfstandige met alle vrijheid en verantwoordelijkheid die daarbij hoort bevalt mij uitstekend. Het voordeel van 4Synergy is daarbij dat je samen een veel groter netwerk hebt en ook een serieuze partij voor grotere opdrachtgevers bent. Daarnaast is het natuurlijk gewoon leuker om samen te ondernemen!